Cahier des charges d'une charte graphique

Rédiger un cahier des charges efficace en 10 points clés

Véritable élément de synthèse de l'identité visuelle, le cahier des charges est un document qui vous permet de regrouper vos attentes, objectifs et contraintes liés à la création de votre logo.

Voici les principales questions à vous poser…

1. Quel est votre cœur de métier et la vocation de votre entreprise ?
2. Quelles sont vos cibles ?
3. Quelles sont les valeurs fondatrices que véhicule votre structure au quotidien ?
4. Quels sont les orientations stratégiques actuelles et futures de votre société ?
5. Quels sont vos atouts concurrentiels ?
6. Qui sont vos principaux concurrents et quelle est leur identité visuelle ?
7. Citez 3 mots que vous aimeriez que les gens associent à votre société lorsqu’ils apercevront votre logo et 3 autres que vous ne souhaitez pas qu’ils associent
8. Quelles sont les aspects actuels de votre logo que vous souhaiteriez améliorer ? Pourquoi ?
9. Au contraire, certains aspects sont-ils pertinents selon vous ? Lesquels ?
10. Sélectionnez quelques identités graphiques qui vous inspirent et justifiez vos choix
11. Souhaitez-vous nous faire part d’éléments graphiques à proscrire pour la création de votre logo ?

La création ou la refonte d’une identité visuelle est une étape cruciale dans le développement d’une marque. Cela permet non seulement de refléter ses valeurs et ses ambitions, mais aussi de renforcer son image auprès de son public cible. Pour que cette transformation soit réussie, la rédaction d’un cahier des charges précis et complet est indispensable. Ce document constitue la feuille de route qui guidera le travail des graphistes, des designers, et des agences partenaires tout au long du processus.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment rédiger un cahier des charges pour une nouvelle identité visuelle, tout en respectant les exigences de clarté et de structure nécessaires à un projet réussi.

Pourquoi rédiger un cahier des charges pour une identité visuelle ?

Tout d’abord, il est important de comprendre pourquoi un cahier des charges est nécessaire dans le cadre de la création d’une identité visuelle. Ce document permet de clarifier vos attentes, de définir les objectifs, et d’encadrer le travail de votre prestataire. Sans cahier des charges, le projet risque de manquer de cohérence et de direction.

Ensuite, en fournissant des informations détaillées dès le départ, vous évitez les malentendus et les mauvaises surprises en cours de projet. Cela garantit que toutes les parties prenantes sont alignées sur les objectifs et que le prestataire comprend parfaitement la direction artistique à suivre.

Ainsi, rédiger un cahier des charges solide permet de gagner du temps et d’éviter des révisions coûteuses en fin de processus.

Comprendre les objectifs de l'identité visuelle

Avant de rédiger le cahier des charges, il est essentiel de bien définir les objectifs de la nouvelle identité visuelle. Ces objectifs varient selon les entreprises et les situations.

1. Redéfinir l’image de marque

Si votre entreprise souhaite moderniser ou repositionner son image, il est crucial de l’indiquer clairement dans le cahier des charges. Une identité visuelle reflète les valeurs, les missions et la personnalité d’une marque. Par exemple, une entreprise qui souhaite adopter une image plus jeune et dynamique devra l’exprimer dès le départ.

De plus, si la concurrence est forte, il est important d’indiquer comment l’identité visuelle doit aider à vous démarquer. Est-ce par une palette de couleurs spécifique, des formes innovantes, ou un ton visuel distinctif ? Ces éléments doivent être explicités.

2. S'adapter à un nouveau marché

Ensuite, une entreprise qui se lance sur un nouveau marché doit adapter son identité visuelle. Si vous ciblez une audience internationale ou un groupe démographique spécifique, il est essentiel que votre identité visuelle soit en phase avec les attentes culturelles et esthétiques de cette nouvelle audience.

Ainsi, en précisant ces détails, le prestataire saura mieux adapter son travail aux réalités de votre marché.

Décrire l’univers de marque

Une fois les objectifs définis, il faut détailler les éléments qui composent l’univers de marque. Ce point est crucial pour que la nouvelle identité visuelle soit cohérente avec votre image existante, ou pour en créer une nouvelle si nécessaire.

1. Historique de la marque

Tout d’abord, il est utile de donner un bref aperçu de l’histoire de votre marque. Cela permet de contextualiser le projet. Par exemple, une marque existante qui souhaite moderniser son image doit expliquer ce qui a changé dans son environnement ou ses valeurs, et pourquoi une nouvelle identité visuelle est nécessaire.

De plus, un aperçu des succès passés et des campagnes de communication antérieures peut aider le prestataire à mieux comprendre la trajectoire de la marque.

2. Valeurs et positionnement

Ensuite, décrire les valeurs fondamentales de l'entreprise est indispensable. Ces valeurs doivent être reflétées dans la nouvelle identité visuelle. Est-ce que votre entreprise prône la transparence, l’innovation ou l’écologie ? Il est essentiel que ces valeurs soient visibles à travers le choix des couleurs, des formes, et des typographies.

De plus, le positionnement de la marque par rapport à la concurrence est un élément à prendre en compte. Est-ce que la nouvelle identité visuelle doit évoquer le luxe, l’accessibilité, ou encore la performance ? Plus vous serez précis dans cette description, plus le prestataire pourra aligner sa proposition graphique sur vos attentes.

3. Style visuel actuel

Si votre entreprise possède déjà une identité visuelle existante, il est important de la décrire. Cela permet de voir ce qui doit être conservé ou modifié. Vous pouvez, par exemple, souhaiter conserver votre logo tout en changeant les couleurs, ou garder certaines typographies qui sont déjà bien associées à la marque.

Ainsi, en explicitant ce qui doit évoluer et ce qui doit rester, vous facilitez le travail du prestataire et assurez la continuité visuelle de votre marque.

Définir les livrables attendus

Une partie importante du cahier des charges concerne la définition des livrables attendus. Cette section détaille les éléments graphiques que le prestataire devra fournir à la fin du projet.

1. Le logo

Le logo est généralement le cœur de toute identité visuelle. Vous devez préciser si vous souhaitez un logo entièrement nouveau ou une refonte du logo existant. Indiquez également si vous avez des idées de formes, de symboles ou de couleurs spécifiques à intégrer.

De plus, il est utile de préciser si vous avez besoin de versions spécifiques du logo (monochrome, version simplifiée, etc.) pour différentes utilisations (web, print, etc.).

2. La charte graphique

Ensuite, la charte graphique regroupe l’ensemble des règles à respecter pour maintenir une cohérence visuelle. Vous devez préciser dans le cahier des charges si vous attendez une charte graphique complète comprenant :

Palette de couleurs,
Typographies,
Iconographie,
Styles photographiques.

En ajoutant ces détails, vous permettez au prestataire de livrer un document qui garantira une utilisation uniforme de l'identité visuelle sur tous les supports.

3. Autres supports de communication

Enfin, selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez demander des déclinaisons graphiques spécifiques. Par exemple, un design pour vos cartes de visite, votre papeterie, ou encore des modèles de présentation PowerPoint. Il est essentiel de lister tous les supports nécessaires afin que rien ne soit oublié dans le processus de création.

Délais et budget

Pour que le prestataire puisse organiser son travail, vous devez inclure dans le cahier des charges les délais attendus ainsi que le budget disponible pour la réalisation du projet.

1. Délais réalistes

Tout d’abord, il est important d’indiquer des délais réalistes pour la livraison de chaque étape du projet. Cela permet de s’assurer que le prestataire pourra organiser son planning et vous livrer les éléments à temps. Pensez à inclure des marges de manœuvre pour d’éventuelles révisions.

2. Budget alloué

Ensuite, la mention du budget est essentielle pour encadrer le travail du prestataire. Cela lui permet de savoir quelles ressources il pourra allouer au projet. Un budget bien défini permet également d’éviter les dépassements en cours de route.

Conclusion : Un cahier des charges précis pour une identité visuelle réussie

En conclusion, rédiger un cahier des charges précis et détaillé est une étape essentielle pour garantir le succès de la création ou de la refonte de votre identité visuelle. En définissant clairement vos objectifs, vos attentes et vos contraintes, vous facilitez le travail de votre prestataire et vous assurez que le projet avance dans la bonne direction.

La qualité de votre identité visuelle influence directement la perception de votre marque. En prenant le temps de préparer un cahier des charges bien pensé, vous vous donnez toutes les chances de réussir cette transformation clé.