Améliorer sa productivité par le web

L'outil informatique par nature est destiné à aider les collaborateurs à mieux travailler pour optimiser leur efficacité au sein de l'entreprise. Aujourd'hui le média par excellence est le web sur lequel convergent toutes les applications. 

Logiquement les outils informatiques sont donc des outils web et qu'il s'agisse de Réseaux Sociaux d'Entreprise, de Gestion Electronique de Documents, de CRM accessible depuis un périphériques mobiles etc... toutes ces solutions concourent à l'optimisation des performances des collaborateurs de l'entreprise.

Dans un monde où le temps est devenu une ressource rare et précieuse, augmenter sa productivité est devenu essentiel. Le web offre une variété d'outils et de ressources qui peuvent aider à améliorer l'efficacité et l'efficience de votre travail. Voici quelques suggestions pour augmenter votre productivité par le web :

1. Utiliser des outils de gestion de tâches : Les outils de gestion de tâches, comme Trello, Asana ou Todoist, sont de véritables alliés pour gérer votre temps et vos projets. Ces applications vous permettent de créer des listes de tâches, d'assigner des priorités, de définir des échéances et de suivre l'avancement de vos projets. Avec ces outils, vous pouvez organiser vos tâches de manière claire et hiérarchisée, ce qui vous permettra de mieux vous concentrer sur ce qui est vraiment important.

2. Utiliser un calendrier en ligne : Les calendriers en ligne, tels que Google Calendar ou Outlook, vous permettent de planifier votre journée, de fixer des rendez-vous et de définir des rappels. Vous pouvez également partager votre calendrier avec vos collègues ou votre famille pour une meilleure coordination. En utilisant un calendrier en ligne, vous pouvez éviter les conflits d'horaire et vous assurer que vous ne manquez aucun rendez-vous important.

3. Utiliser des outils de gestion de temps : Les outils de gestion de temps, tels que RescueTime, sont conçus pour vous aider à suivre et à analyser votre utilisation du temps sur votre ordinateur. Ces outils vous permettent de savoir combien de temps vous passez sur chaque application, site web ou projet, ce qui vous aidera à identifier les distractions et les activités non productives. Avec cette information, vous pouvez planifier votre temps de manière plus efficace et éliminer les activités qui ne contribuent pas à vos objectifs.

4. Utiliser des outils de prise de notes : Les outils de prise de notes, tels que Evernote ou OneNote, vous permettent de capturer rapidement vos idées, vos pensées et vos notes, ce qui vous permet de les organiser et de les retrouver facilement. Vous pouvez également synchroniser vos notes sur tous vos appareils, ce qui vous permet de travailler de manière plus fluide et de ne jamais perdre vos notes.

5. Utiliser des outils de collaboration : Les outils de collaboration, tels que Slack ou Microsoft Teams, vous permettent de communiquer rapidement avec vos collègues et de travailler en équipe sur des projets communs. Ces outils vous permettent de partager des fichiers, de planifier des réunions et de collaborer en temps réel, ce qui vous permet de travailler plus efficacement avec vos collègues.

6. Utiliser des outils de productivité personnelle : Les outils de productivité personnelle, tels que Focus@Will ou Brain.fm, sont conçus pour vous aider à vous concentrer sur votre travail en créant un environnement sonore adapté à vos besoins. Ces outils utilisent des techniques sonores pour améliorer votre concentration, votre créativité et votre motivation, ce qui peut vous aider à travailler plus efficacement.