Accès GED depuis un navigateur web
Le web n'est pas seulement le lieu de sites internet à consulter, c'est aussi le moyen universel pour éditer, lire et partager des données. Une Gestion Electronique de Documents accessible par un navigateur internet est le gage d'une accessibilité depuis toute plateforme (PC, MAC, Linux) et tout périphérique (Ordinateur de bureau, portable, tablette, smartphone...).
Une solution de GED en ligne ou en cloud permet aussi des mises à jour transparentes de l'outil sans effort pour l'utilisateur. Vous bénéficiez tout le temps de la dernière version à jour de votre gestion documentaire.
Sans avoir de logiciel particulier à installer sur le poste, une GED web permet aussi des ponts et des partages plus étroits entre un site internet, un intranet ou un extranet, comme le montre notre solution de GED Open source FlexiGED. Si vos documents sont accessibles depuis un serveur web on comprendra qu'un socle commun peut héberger différents sites publiques ou privés selon des droits à définir.
Les solutions de GED (gestion électronique de documents) sont des outils qui permettent de gérer de manière efficace et centralisée les documents électroniques d'une organisation. Voici les avantages des solutions de GED depuis un navigateur web :
Accessibilité : L'un des principaux avantages des solutions de GED depuis un navigateur web est qu'elles sont facilement accessibles depuis n'importe où et n'importe quel appareil disposant d'une connexion internet. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents depuis leur ordinateur, leur tablette ou leur smartphone, ce qui permet de travailler de manière plus flexible.
Gain de temps : Les solutions de GED depuis un navigateur web permettent de gagner du temps en accélérant les processus de gestion documentaire. Les documents peuvent être facilement numérisés, classifiés, stockés et récupérés en quelques clics, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire à la recherche de documents.
Facilité de collaboration : Les solutions de GED depuis un navigateur web facilitent la collaboration entre les membres de l'équipe. Les documents peuvent être partagés facilement et en temps réel avec les autres membres de l'équipe, ce qui permet une meilleure coordination des tâches et une prise de décision plus rapide.
Sécurité accrue : Les solutions de GED depuis un navigateur web offrent un niveau de sécurité accru pour les documents électroniques. Les documents sont stockés de manière centralisée sur des serveurs sécurisés et sont protégés par des mesures de sécurité avancées telles que le chiffrement des données, l'authentification multi-facteurs et les autorisations d'accès.
Réduction des coûts : Les solutions de GED depuis un navigateur web permettent de réduire les coûts liés à la gestion documentaire en éliminant les coûts associés à l'impression, la numérisation et le stockage physique des documents. La gestion électronique des documents permet également de réduire les coûts liés à la recherche de documents perdus ou mal classés.
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