La solution FlexiGED exploite à fond les possibilités de gestion de droits très fines proposées par Joomla! Au document (qui englobe le fichier à proprement parler) on attribue des droits
On a donc deux niveaux de gestion de droits:
Comme tout projet Joomla! on part des groupes d'utilisateurs sur les quels on définit des contrôles d'accès (ACL) et des droits (actions permises):
Pour chaque document on peut donc attribuer un niveau d'accès qui contrôle la visibilité du document selon le groupe de l'utilisateur.
Et on peut redéfinir par document les droits et permissions que chaque groupe d'utilisateur peut effectuer sur le document:
Si on ne touche pas à ces paramètres une grille de permission par défaut est définie en back office.