Comme toute solution de GED Open Source, Flexiged repose sur une indexation des documents pour classer et retrouver les fichiers.
Pour rappel un document englobe le fichier uploadé. Lors de l'ajout d'un fichier sur la GED un document est automatiquement créé. Ce document contient les méta données qui permettent une indexation et un classement du fichier. D'un point de vue de la GED l'entité principale est le document mais du point de vue de l'utilisateur c'est bien sûr le fichier qui reste important.
Dans notre GED on dispose de plusieurs moyens pour classer et ensuite retrouver le document :