GED et mobilité

La GED Open Source FlexiGED, comme tout projet Joomla!, est un projet web et donc parfaitement consultable depuis n'importe quel périphérique connecté à internet car il dispose d'un affichage responsive design, ce qui signifie qui s'adapte à la taille des écrans et donc convient à la consultation sur une tablette ou même un smartphone. 

Les notifications (si elles sont activées) emails lors d'un nouveau document ou d'une modification sur un document existant sont reçues sur le smartphone ce qui permet de consulter instantanément la nouvelle version d'un fichier même dans un contexte de mobilité.

La mobilité est un enjeu important dans le monde des affaires et les solutions de GED (gestion électronique de documents) ont été adaptées pour répondre à ce besoin. Les solutions de GED mobiles permettent aux utilisateurs de travailler avec leurs documents à partir de leurs appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes.

Les solutions de GED mobiles offrent de nombreux avantages aux entreprises et aux utilisateurs. Tout d'abord, elles offrent une grande flexibilité, car les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion internet, ce qui leur permet de travailler à distance et de gagner en productivité.

De plus, les solutions de GED mobiles permettent une collaboration plus facile entre les membres de l'équipe, même s'ils ne sont pas physiquement présents dans le même lieu. Les documents peuvent être partagés en temps réel et les commentaires peuvent être ajoutés directement à partir des appareils mobiles.

Les solutions de GED mobiles offrent également un niveau de sécurité élevé pour les documents électroniques. Les documents sont stockés sur des serveurs sécurisés et protégés par des mesures de sécurité avancées, telles que l'authentification multi-facteurs et le chiffrement des données.

Enfin, les solutions de GED mobiles permettent de réduire les coûts liés à la gestion documentaire en éliminant les coûts associés à l'impression, la numérisation et le stockage physique des documents.

Cependant, il convient de noter que les solutions de GED mobiles doivent être utilisées avec prudence. La sécurité des données peut être compromise si les appareils mobiles ne sont pas sécurisés ou si les données sont stockées sur des serveurs non sécurisés. Il est donc important de mettre en place des politiques de sécurité claires et de sensibiliser les utilisateurs aux risques associés à la gestion de documents sur des appareils mobiles.