Nuxeo

Parmi les solutions de GED Open Source les plus connues, Nuxeo (www.nuxeo.fr) est une société française, éditrice de la solution de GED open source éponyme depuis 2001. La société est aujourd'hui présente en France et aux Etats Unis.
Nuxeo est une solution J2E (java), transcrite du Pyton (Nuxeo CPS) en 2007, et qui reprend le périmètre complet de la gestion de contenu d’entreprise : métadonnées, types de documents, workflow avancé, gestion de catégories, fonctions de collaboration, recherche, gestion de contenu complexes, multibases, outils de transformation bureautique et multimédia, paramétrage via un outil graphique.

L’outil se distingue par différents aspects :

• une notion de « relations » avancée qui permet de typer à la volée des liens entre contenus. Par exemple « est la traduction de / est traduit de » ou « a pour pièce jointe / est la pièce jointe de »
• une interface standard facilement utilisable pour des projets de GED simple et dotée d’une ergonomie satisfaisante (cliquer-glisser, clic droit, présentation en onglet, arborescence multiple),
• la notion de publication qui permet de dé-corréler l’espace de travail des utilisateurs de ce qui est donné à voir aux différents publics
• la structure technique de la solution permet de l’intégrer aussi bien dans de petites structures, que de grands groupes internationaux, et même d’être intégrée comme brique de gestion documentaire par d’autres projets (le Portail-ESUP par exemple)
• « l’Admin center » est une interface de gestion (backoffice) riche qui se révèle suffisante à l’usage
• Nuxeo Studio est un outil de configuration graphique qui permet de mettre en oeuvre de façon opérationnelle la plupart des fonctions disponibles dans l’outil
• Enfin, notons la « Marketplace », site de dépôt de plug-ins prêts à intégrer et facilement installable via l’Admin Center.

Plusieurs distributions complète l’offre de Nuxeo. Une est destinée à la gestion des médias (images et vidéos), Nuxeo DAM. Et une est essentiellement destinée à la gestion de dossier et de courrier, Nuxeo CMF et Nuxeo Collaboration dédié au collaboratif d’équipe.

Nuxeo CMF est un framework de Case Management pour gérer les dossiers au sein de la Nuxeo Platform
Principales fonctionnalités :

• content routing pour la configuration des workflows
• capture des mails
• diffusion par mailing list des dossiers à traiter.

Nuxeo DAM, pour la gestion des contenus multimédia (vidéo, audio, image).
Principales fonctionnalités :

• acquisition des contenus et modification des métadonnées en masse
• annotation des images
• prévisualisation des contenus
• encodage, conversion des formats
• gestion des droits.

Nuxeo Collaboration, orienté vers la gestion d’équipe et le partage « social ».

La version 5.6 est sortie en septembre 2012 et apporte de nouvelles fonctionnalités :

• Pour Nuxeo Studio
  • un nouvel outil de création graphique et de gestion de workflow - Content Routing - il est destiné à la fois aux utilisateurs finaux de niveau avancé et aux développeurs
  • le Tab Designer qui permet désormais aux utilisateurs finaux de niveau avancé de gérer le paramétrage du contenu et des vues de chaque onglet d’un objet
  • le rechargement à chaud de la plateforme pour une intégration immédiate des modifications effectuées depuis Nuxeo Studio a été amélioré
  • la définition de propriétés complexes qui sera mise à profit pour le paramétrage dans les formulaires et les vues au travers des schémas de contenu
• La synchronisation bidirectionnelle de fichiers via Nuxeo Drive, sur les postes utilisateurs des utilisateurs nomades (équivalent de Dropbox) est en release candidate
• Le partitionnement ou multi-tenant pour optimiser l’utilisation des ressources système, notamment dans les projets qui utilisent plusieurs bases documentaires sur un serveur unique
• La comparaison automatique des documents pour assurer un suivi encore plus fin des modifications du contenu, des métadonnées et des propriétés
• Le développement du mode collaboratif avec l’évolution du module Social Collaboration qui intègre un nouveau « mur » (Wall), le vote (Like) sur les documents ainsi que le déclenchement des notifications via un bouton dédié
• Une interface utilisateur améliorée
  • la modification de l’ergonomie de la page résumé
  • une barre d’actions personnalisables
  • Enfin, le Framework d’application mobile reprenant les fonctionnalités les plus utilisées (recherche, navigation, prévisualisation, fil d’activités) permettra de déployer simplement des applications mobiles basées sur Nuxeo

 Source : Livre Blanc Smile